Oferta pracy na stanowisko: pomoc administracyjna – asystent ds. rozliczeń finansowych i monitorowania
OFERTA PRACY
z dnia 30.09.2016 r.
Regionalne Zespół Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu 45-315 Opole, ul. Głogowska 27 ogłasza ofertę pracy na stanowisko:
pomoc administracyjna – asystent ds. rozliczeń finansowych i monitorowania
wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba
miejsce wykonywania pracy: RZPWE w Opolu ul. Głogowska 27, Opole, ul. Dubois 36
Wymagania:
wykształcenie: wyższe licencjackie lub magisterskie
kierunek – organizacja i zarządzanie, ekonomia, matematyka
Staż pracy ogółem: 2 lat
Staż pracy na podobnym stanowisku: 2 lata
Predyspozycje:
- umiejętność pracy w grupie, operatywność, komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność
Zakres czynności:
- gromadzenie i ewidencjonowanie wskazanych danych finansowo-księgowych oraz określonych we wnioskach o dofinansowanie wskaźników przekazywanych przez partnerów i personel projektów w części budżetu odpowiadającej RCRE, niezbędnych do prawidłowego wypełniania wniosków o płatność w realizowanych projektach,
- weryfikacja poniesionych w projektach przez RCRE wydatków i ich kwalifikowalności w odniesieniu do obowiązujących przepisów oraz weryfikacja wydatków wykazanych przez partnerów,
- współpraca ze służbami finansowo-księgowymi w zakresie poprawności rachunków i faktur pod względem formalno-rachunkowym,
- weryfikacja poprawności sporządzanych opisów do dokumentów finansowo-księgowych będących podstawą do wprowadzania danych do wniosków o płatność,
- kontrola zgodności operacji finansowych z budżetami projektów,
- weryfikacja wprowadzanych do centralnego systemu informatycznego SL2014 danych z RCRE i pochodzących od partnerów poszczególnych projektów dotyczących wkładu własnego, danych uczestników projektów oraz danych zatrudnionego w projektach personelu,
- weryfikacja prawidłowości danych finansowo-księgowych wprowadzanych do centralnego systemu informatycznego SL2014 na potrzeby wniosków o płatność pochodzących od partnerów i RCRE,
- sporządzanie wniosków o płatność projektów w zakresie zadań RCRE oraz weryfikacja danych otrzymywanych od partnerów,
- przygotowanie sprawozdań okresowych i końcowych,
- bieżąca kontrola wydatków pod kątem oszczędności i przesunięć w budżetach poszczególnych projektów,
- przygotowywanie zmian we wnioskach o dofinansowanie,
- sporządzanie harmonogramów płatności poszczególnych projektów oraz ich bieżąca aktualizacja,
- współpraca z personelem finansowo-księgowym w zakresie kompleksowego rozliczania poszczególnych projektów,
- realizacja innych zadań wynikających ze sprawozdawczości i rozliczeń projektów,
- wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem obowiązków, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie innych poleceń zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
Informacja dodatkowa
Osoba wyłoniona z konkursu będzie rozliczać wszystkie projekty realizowane przez RCRE tj.:
1. Projekt 9.1.2
- Odkrywcy Sekretów Nauki AO. Wzrost kompetencji uczniów i nauczycieli szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych na obszarze Aglomeracji Opolskiej
- Młodzi Odkrywcy Sekretów Nauki AO - obszar 1. Wzrost kompetencji uczniów i nauczycieli szkół podstawowych na obszarze Aglomeracji Opolskiej
- Młodzi Odkrywcy Sekretów Nauki AO - obszar 2. Wzrost kompetencji uczniów i nauczycieli szkół podstawowych na obszarze Aglomeracji Opolskiej
- Młodzi Odkrywcy Sekretów Nauki AO - obszar 3. Wzrost kompetencji uczniów i nauczycieli szkół podstawowych na obszarze Aglomeracji Opolskiej
2. Projekt 9.2.1
- „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy 2”
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- oryginał kwestionariusza osobowego,
- inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje) kwalifikacjach umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych lub zaświadczenie w przypadku trwania stosunku pracy,
- oświadczenie kandydata stwierdzające, że :
- nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie.
- nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie.
- ma pełna zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych.
OFERTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA
10.10.2016 r. do godziny 14.00 w Dziale Kadr lub sekretariacie Regionalnego Zespołu Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu ul. Dubois 36
Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony w ofercie, nie będą rozpatrywane.
Aplikacje kandydatów powinny zawierać klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. nr 133 poz.883 z późniejszymi zmianami).
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. nr 133 poz.883 z późniejszymi zmianami).
Administratorem danych osobowych jest Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27.
Wicedyrektor RZPWE
mgr Stanisław Rożniatowski