22/ZPPU/RZPWE/2016

22/ZPPU/RZPWE/2016                                                                                            Opole, dnia 22.12.2016r.

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro

dotyczy zamówienia na sukcesywną, bezgotówkową dostawę paliw ciekłych do samochodów osobowych na potrzeby Regionalnego Zespołu Placówek Wsparcia Edukacji

 (skrócona nazwa postępowania)

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakres przedstawiony w pkt II.

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,

tel.: 77 4579895,

fax: 77 4552979,

mail: kontakt@rzpwe.opolskie.pl,

http://www.rzpwe.opolskie.pl.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych do samochodów osobowych na potrzeby Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

6 - samochodów- RZPWE             Benzyna bezołowiowa klasy EuroSuper 95        7000 l./rok

2 - samochody – RZPWE              Olej napędowy letni i zimowy                           3000 l./rok

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

• Do poszczególnych paliw, wymienionych wyżej, stosuje się wymagania jakościowe określone odpowiednio w normach „PN-EN 228:2003 Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa” i „PN-EN 590:2002 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe” oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 roku, Nr 221, poz. 1441).
• Dostawa polegać będzie na tankowaniu pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną stacją w mieście Opole i trzema stacjami w województwie opolskim poza terenem miasta Opole. Odbiór paliw odbywać się będzie całodobowo, w formie  bezgotówkowej i rejestrowany będzie na kartę paliwową wydaną bezpłatnie, oddzielnie dla każdego z dwóch samochodów.

Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

09.13.21.00-4  - benzyna bezołowiowa

09.13.41.00-8   Olej napędowy

Wykonawca musi posiadć uprawnienia do wykonywania działalności, tj. posiadać koncesję na obrót paliwami ciekłymi według art. 32 ust. l pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz.U. 1997 nr 54 poz. 348)

Opis sposobu obliczenia ceny.

- Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do 1 grosza, do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa (brutto) powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany dokonać obliczenia ceny zgodnie z pkt IV niniejszego zapytania .

- Podstawą obliczenia ceny oferty jest zakres zamówienia określony niniejszym zapytaniu, w szczególności planowana maksymalna ilość litrów benzyny 7000 litrów i oleju napędowego 3000 litrów. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za planowaną maksymalną ilość litrów benzyny zgodnie z zapisem w pkt IV niniejszego zapytania. Podana w ten sposób cena ofertowa będzie podstawą porównania złożonych ofert.

- Cena jaka zamawiający zapłaci za każdorazowo pobrane paliwo wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra paliwa obowiązującej na danej stacji paliw w dniu tankowania samochodu pomniejszonej o ewentualny upust zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Maksymalna wartość umowy brutto nie może przekroczyć kwoty z Oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:  stacje paliw wskazane przez Wykonawcę.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę
• złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do zapytania ofertowego

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , lub pisemnie na adres Regionalnego Zespołu Placówek Wsparcia Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, do dnia 29.12.2016r. do godziny 12:00
2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony pod adresem: http://bip.rzpwe.opolskie.pl/31/11/postepowania-do-30000.html
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:http://bip.rzpwe.opolskie.pl/31/11/postepowania-do-30000.html
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

6. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa – 100 %.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji, w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Walas pod adresem email:

Z poważaniem

Dyrektor

mgr Lesław Tomczak

Załączniki:

1.            Formularz ofertowy
2.            Wzór umowy

DOCXZapytanie cenowe - dostawa paliwa.docx (69,19KB)
DOCXzal_1 formularz ofertowy dostawa paliw.docx (67,37KB)
DOCXzal_2 wzór umowy.docx (70,28KB)
DOCXInformacja o wyborze najkorzystniejszej oferty-dostawa paliwa 2017.docx (62,01KB)