Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Księgowa/księgowy
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
z dnia 11.01.2024 roku
Opolskie Centrum Edukacji w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Księgowa/księgowy
w wymiarze czasu pracy: pełny wymiaru czasu pracy
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba
Wymagania:
1. niezbędne:
Wykształcenie: wyższe ze specjalnością rachunkowość i finanse
- staż pracy / doświadczenie zawodowe : 4 lata /2 lata na podobnym stanowisku
- doświadczenie w zakresie pracy w księgowości,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszenie się nieposzlakowaną opinią,
- obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2.dodatkowe :
- doświadczenie w zakresie pracy z projektami unijnymi i ich realizacją,
- obsługa komputera – umiejętność obsługi powszechnie używanych systemów operacyjnych oraz poczty elektronicznej;
- komunikatywność, skrupulatność, umiejętność bezkonfliktowej i twórczej pracy w zespole, zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia, inicjatywa w podejmowaniu decyzji, dynamika i aktywność w działaniu.
- mile widziane:
- studia podyplomowe w zakresie pozyskiwania , wdrażania i rozliczania funduszy unijnych
- ukończone kursy z zakresu: pozyskiwania , wdrażania i rozliczania funduszy unijnych.
3. Zakres wykonywanych zadań :
- Utworzenie planu kont dla projektów,
- bieżące i prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych projektów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami rachunkowości, rachunkowości budżetowej oraz zasadami wydatkowania środków EFRR, FEO polegające na zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów,
- dekretacja i księgowanie dokumentów projektów (wprowadzanie do systemu FK) m.in.: faktury, rachunki, wyciągi bankowe, listy płac, sporządzonych dokumentów PK, itp.,
- sprawdzanie poprawności podziału kwot z dokumentów finansowo-księgowych na poszczególne paragrafy,
- podział kwot z dokumentów finansowo-księgowych na poszczególne źródła finansowania (UE, BP, WK ) wg wskaźników procentowych zgodnych z wnioskami o dofinansowanie poszczególnych projektów ,
- sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych projektów pod względem rachunkowym i formalnym,
- dokonywanie bieżącej analizy zgodności wydatkowanych środków z planami finansowymi projektów,
- opracowywanie rocznych planów finansowych projektów oraz ich bieżącą aktualizację,
- sporządzanie sprawozdań projektowych, finansowych, budżetowych w zakresie realizowanych projektów,
- kompletowanie dokumentacji księgowo-finansowej projektów,
- zorganizowanie gromadzenia i dbanie o należyte przechowywanie dokumentacji księgowej oraz sprawozdań finansowych w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem,
- sporządzanie opisów do faktur, rachunków, list płac zgodnie z zatwierdzonymi wnioskami o dofinansowanie oraz obowiązującymi budżetami projektów (opis merytoryczny wydatku, weryfikacja zgodności zapisów umowy zawartej w ramach PZP z otrzymaną fakturą: nr postępowania PZP, nr umowy, wartość umowy, termin realizacji umowy, termin zapłaty, zgodność protokołu odbioru z umową),
- opis na fakturach zakupionego sprzętu (wyposażenie, środki trwałe i niskocenne) w celu prawidłowej dekretacji i przekazania kopii opisanej faktury do kierownika działu A-G celem wpisania na stan wyposażenia OCE,
- kompletowanie podpisów osób uprawnionych na sporządzanych opisach do dokumentów finansowych,
- ustalanie terminu i formy płatności zobowiązań wynikających z realizacji projektów oraz nadzorowanie terminowego regulowania zobowiązań,
- nadzorowanie terminowego regulowania zobowiązań wynikających z rachunków zleceniobiorców,
- zgłaszanie kierownikom projektów i głównej księgowej OCE wszelkich nieprawidłowości i problemów zauważonych podczas pełnienia obowiązków służbowych.
- wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy:
- Praca pod presją czasu, wymaga odporności na stres i umiejętności pracy zespołowej.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w grudniu 2023 r.
jest niższy niż 6%.
OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym
Wymagane dokumenty:
1.życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2.list motywacyjny,
3.kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl
3.kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (świadectwo szkolne,dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
4.inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
5.oświadczenie kandydata wyłącznie wg wzoru dostępnego do pobrania w na stronie BIP www.oce.opolskie.pl
Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu,45-315 Opole,
ul. Głogowska 27.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach
w Sekretariacie OCE lub pocztą na adres :
KADRY
Opolskie Centrum Edukacji w Opolu
45-315 Opole, ul. Głogowska 27
z dopiskiem : „Dotyczy naboru na stanowisko: księgowa/księgowy“.
tel.77/ 404 75 69, pokój 2.15
APLIKACJE NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA
25.01.2024r.
Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony w ogłoszeniu,
nie będą rozpatrywane.
Dyrektor OCE
mgr Ireneusz Podolak
Ogłoszenie o naborze KSIĘGOWA KSIĘGOWY.docx (93,70KB)
informacja-o-wynikach-weryfikacji naboru-księgowa księgowy.docx (85,93KB)