Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: specjalista ds. realizacji projektów

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

z dnia 18 lipca 2024 roku

Opolskie Centrum Edukacji w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: specjalista ds. realizacji projektów w wymiarze czasu pracy: pełny etat, liczba kandydatów do wyłonienia: 2 osoby

Wymagania:

1. niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe magisterskie o kierunku ekonomicznym lub pokrewnym zarządzanie/administracja/finanse/bankowość lub wykształcenie wyższe i ukończone studia podyplomowe z ww. zakresu lub wykształcenie wyższe psychologiczne/pedagogiczne,   
2. staż pracy/doświadczenie zawodowe: 4 lata/2 lata na podobnym stanowisku,
3. doświadczenie w realizacji projektów edukacyjnych,
4. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych dla stanowisk urzędniczych.
5. inne: biegła znajomość pakietu Office, w tym w szczególności: edytora Word, arkusza Excel, programu PowerPoint lub innych równoważnych, komunikatywność, skrupulatność,
6. nieposzlakowana opinia,
7. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

2. dodatkowe:

1. znajomość specyfiki pracy szkół, nauczycieli,
2. posiadane doświadczenie w doradzaniu i pomocy w konstruowaniu programów zajęć edukacyjnych, organizacji/prowadzeniu zajęć, wykonywaniu zadań projektowych na rzecz szkół/przedszkoli,
3. znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, ustawy samorządowej, wytycznych dotyczących wydatkowania/rozliczania/kontroli środków UE na lata 2021-2027,
4. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, posiadanie zdolności analitycznych, dokładność i skrupulatności, szybkość i dobra organizacja w realizacji powierzonych zadań.

1. Zakres wykonywanych zadań:

1. Zakres czynności administracyjno-organizacyjnych:

1. Stały kontakt ze szkołami biorącymi udział w projekcie.
2. Przygotowanie i przeprowadzenie spotkań roboczych z dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie w celu przedstawienia pełnego zakresu działań podejmowanych w projekcie.
3. Współpraca z doradcami zawodowymi szkół w celu funkcjonowania systemu doradztwa edukacyjno-zawodowego.
4. Ustalanie sposobu przekazywania dokumentów projektowych (w szczególności rekrutacyjnych) pomiędzy biurem projektu a szkołami.
5. Kompletowanie i analiza nadsyłanych deklaracji udziału uczniów i nauczycieli w projekcie.
6. Zbieranie formularzy podziału uczniów i nauczycieli na grupy szkoleniowe lub warsztatowe ze szkół objętych projektem.
7. Weryfikacja ostatecznej liczby uczniowskich grup uczestniczących w projekcie.
8. Wspieranie procesu pozyskiwania beneficjentów ostatecznych do projektu, w tym wyjazdy
   do szkół na spotkania z dyrektorami szkół, uczniami i rodzicami.
9. Przeprowadzenie wizyt przygotowawczych w miejscach, w których uczniowie lub nauczyciele odbywać będą zajęcia.
10. Przekazywanie trenerom materiałów wspierających działania merytoryczne dla uczniów.
11. Opracowanie wzorów dokumentacji związanej z realizacją zajęć, warsztatów, wyjazdów, kursów dla prowadzących oraz niezbędnych do ich rozliczenia np. miesięczny harmonogram pracy, harmonogram z podziałem na miesiące, lista obecności, sprawozdania, ankieta ewaluacyjna itp.
12. Przygotowanie opisów i szacowań przedmiotu zamówienia na poszczególne zadania projektowe, udział w komisjach przetargowych.
13. Analiza scenariuszy zajęć przedstawionych do realizacji przez trenerów/prowadzący zajęcia/wykonawców.
14. Bieżący monitoring zajęć realizowanych w szkołach - zatwierdzanie zmian w harmonogramie miesięcznym, kontrola poprawności realizacji zajęć z opisem przedmiotu zamówienia
    w szczególności kontrola przestrzegania zasad równościowych, standardów dostępności
    dla polityki spójności, zasad promocji projektów współfinasowanych ze środków UE, przepisów o ochronie danych osobowych i zasad przetwarzania danych osobowych.  
15. Przygotowywanie i przekazywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia w działaniach projektowych.
16. Monitoring wskaźników w projekcie w zakresie realizowanych zadań projektowych.
17. Przygotowywanie informacji na stronę www oraz social mediów projektu (raporty, sprawozdania, dokumentacja dotycząca przebiegu zajęć/warsztatów/szkoleń, w tym wykonywanie do celów dowodowych zdjęć i filmów video).
18. Wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem obowiązków, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie innych poleceń zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

2. Zakres czynności merytorycznych w poszczególnych zadaniach projektu:

1. Doradztwo edukacyjno-zawodowe i wsparcie psychologiczno-pedagogiczne dla uczniów:

1. wsparcie merytorycznych inicjatyw w Laboratoriach Kariery w tym współpraca przy motywowaniu uczestników do budowania swojej ścieżki kariery,
2. ustalanie merytorycznego zakresu współpracy szkół z lokalnym otoczeniem społeczno-gospodarczym szkół w ramach Laboratoriów Kariery (LK),
3. spotkania z pracodawcami,
4. współpraca z doradcami zawodowymi szkół w celu funkcjonowania systemu doradztwa edukacyjno-zawodowego (EZ),
5. współopracowywanie oferty dla uczniów w LK,
6. implementowanie wskazań ze szkół w zakresie przygotowywania programów
   i scenariuszy zajęć dla uczniów z zakresu doradztwa EZ,
7. zapewnianie jakości realizacji zajęć dla uczniów z zakresu doradztwa EZ,
8. implementowanie wskazań ze szkół z zakresu wsparcia uczniów znajdujących się w niekorzystnej sytuacji, w tym o SPE oraz uczniów z niepełnosprawnościami,
9. bieżąca ewaluacja zleconych zadań merytorycznych oraz współudział merytoryczny w opracowaniu raportu ewaluacyjnego po zakończonych działaniach wspierających uczniów,
10. przygotowywanie i publikacja artykułów merytorycznych z zakresu EZ.

2. Kursy Kariery i Rozwoju:

1. opracowywanie merytoryczne ram programowych kursów wyjazdowych oraz stacjonarnych i działań związanych z rozwojem kariery uczniów,
2. dostosowywanie programów szkoleniowych kursów do celów edukacyjnych oraz potrzeb uczestników przy współpracy ze szkołami,
3. udzielanie wsparcia merytoryczne uczestnikom w zakresie właściwego wyboru kursów,
4. bieżąca analiza postępów uczestników kursów i dostosowywanie programów do zmieniających się potrzeb uczniów,
5. tworzenie/wskazywanie możliwości wykorzystania nowoczesnych i interaktywnych form i narzędzi do realizacji kursów,
6. dbanie o uwzględnianie w programach kursów aktualnych trendów, obecnych na rynku pracy,
7. współdziałanie z uczestnikami we wspieraniu ich w określaniu m.in. celów zawodowych, ścieżek kariery,
8. wyszukiwanie i zapewnianie dostępu do aktualnych informacji i materiałów pomocniczych do kursów,
9. ciągła analiza trendów edukacyjnych i rynkowych w celu dostosowywania oferty programu do potrzeb szkoleniowych,
10. udział w spotkaniach merytorycznych z uczniami realizującymi pozaszkolne formy kształcenia.

3. Zajęcia specjalistyczne pozalekcyjne:

1. współpraca ze szkołami w zakresie opracowania merytorycznych programów zajęć dodatkowych zgodnych z obowiązującymi standardami edukacyjnymi,
2. współudział w dostosowywaniu programów do różnych grup i poziomów nauczania,
3. merytoryczne obserwacje i ocenianie zajęć pod kątem zastosowanych metod, form w celu zapewnienia wysokiej jakości nauczania,
4. przeprowadzanie analizy merytorycznej zajęć i uzyskiwanie opinii od uczestników,
5. indywidualna opieka nad postępami uczestników i dostosowywanie programów do ich indywidualnych potrzeb,
6. współpraca z nauczycielami w celu uwzględnienia specyficznych wymagań uczniów,
7. regularna komunikacja z dyrekcją szkoły w celu ustalenia szczegółowego uzgodnienia celów i form zajęć dodatkowych,
8. raportowanie merytorycznych postępów i wyników osiąganych przez uczestników.

4. Rozwijanie kompetencji w zakresie przedsiębiorczości, kreatywności i zmysłu inicjatywy:

1. merytoryczna współpraca ze szkołami w zakresie przygotowania scenariuszy specjalistycznych zajęć pozalekcyjnych z zakresu przedsiębiorczości, kreatywności i zmysłu inicjatywy,
2. opracowanie merytoryczne we współpracy ze szkołami szczegółowych specyfikacji zakupu pomocy dydaktycznych/naukowych niezbędnych do realizacji zajęć pozalekcyjnych z zakresu przedsiębiorczości, kreatywności i zmysłu inicjatywy,
3. współpraca z pracodawcami w zakresie możliwości implementowania scenariuszy biznesowych na rynku pracy,
4. opieka merytoryczna specjalistycznych zajęć pozalekcyjnych z zakresu przedsiębiorczości, kreatywności i zmysłu inicjatywy,
5. opracowanie merytoryczne raportu dot. realizacji specjalistycznych zajęć pozalekcyjnych z zakresu przedsiębiorczości, kreatywności i zmysłu inicjatywy,
6. przygotowanie artykułów merytorycznych z zakresu realizacji specjalistycznych zajęć pozalekcyjnych z zakresu przedsiębiorczości, kreatywności i zmysłu inicjatywy.

5. Dokształcanie i rozwój kadr szkół:

1. wsparcie merytoryczne podczas wyboru przez nauczycieli studiów podyplomowych i kursów podnoszących kwalifikacje/kompetencje zawodowe,
2. stała współpraca ze szkołami i nauczycielami w zakresie opracowywania programów konferencji, warsztatów i szkoleń dla nauczycieli,
3. merytoryczne obserwacje i ocenianie kursów pod kątem zastosowanych metod, form w celu zapewnienia ich wysokiej jakości,
4. przeprowadzanie analizy merytorycznej zajęć i uzyskiwanie opinii od uczestników,
5. indywidualna opieka nad postępami uczestnikami i dostosowywanie programów do ich indywidualnych potrzeb,
6. współudział w opracowaniu merytorycznym raportu po zakończonych działań wspierających nauczycieli,
7. stałe prowadzenie analizy potrzeb szkoleniowych nauczycieli biorąc pod uwagę zmiany w systemie edukacji, nowoczesne metody nauczania i wymagania rynku pracy,
8. konsultowanie się z nauczycielami, kadrami kierowniczymi w celu zidentyfikowania nowych priorytetowych obszarów szkoleniowych,
9. nawiązywanie współpracy z uczelniami, organizacjami doskonalenia nauczycieli
   i innymi instytucjami edukacyjnymi.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
2. Praca pod presją czasu, wymaga dużej odporności na stres i umiejętności podejmowania decyzji.
3. Praca w zespole realizującym projekty kształcenia zawodowego

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w czerwcu 2024 roku jest niższy niż 6%.

OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl
4. kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
5. inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
6. oświadczenie kandydata wyłącznie wg wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl

Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie  OCE lub pocztą na adres: Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: specjalista ds. realizacji projektów“.

W razie pytań proszę o kontakt: tel.: +48 77 404 75 69, ul. Głogowska 27, pokój 1.30

APLIKACJE  NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 31.07.2024 ROKU

Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Dyrektor Opolskiego Centrum Edukacji

mgr Ireneusz Podolak

DOCXOgłoszenie o naborze - specjalista ds. realizacji projektów.docx (100,29KB)
DOCXInformacja o wynikach weryfikacji - specjalista ds.realizacji projektów.docx (90,23KB)