Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: księgowa/wy

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

z dnia 1 sierpnia 2024 roku

Opolskie Centrum Edukacji w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: księgowa/wy
 w wymiarze czasu pracy: pełny etat, liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

I. Wymagania:

1. niezbędne:

a) wykształcenie: średnie lub wyższe

b) staż pracy/doświadczenie zawodowe: 4 lat / 1 rok

c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e) cieszenie się nieposzlakowaną opinią,

f) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

2.dodatkowe:

a) doświadczenie w księgowaniu wszelkich dokumentów księgowych ( faktur, PK, not)

b) obsługa komputera – umiejętność obsługi powszechnie używanych systemów operacyjnych oraz poczty elektronicznej; (mile widziany Program PROGMAN)

c) komunikatywność, skrupulatność, umiejętność bezkonfliktowej i twórczej pracy w zespole, zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia, inicjatywa w podejmowaniu decyzji, dynamika i aktywność w działaniu.

II. Zakres wykonywanych zadań:

1. bieżąca ewidencja wydatków i dochodów budżetowych objętych planem finansowym;
2. bieżąca ewidencja środków pieniężnych w ramach konta 130 „rachunek bieżący" przeznaczonych na finansowanie działalności;
3. bieżąca ewidencja środków pieniężnych przeznaczonych na finansowanie inwestycji;
4. prowadzenie ewidencji kosztów budżetowych i pozabudżetowych na kontach zespołu 4, bieżące księgowanie i uzgadnianie sald do dnia 7-go następnego miesiąca;
5. prowadzenie ewidencji rozchodów i roszczeń;
6. prowadzenie ewidencji kont zespołu 7 „przychody i koszty ich uzyskania", bieżące księgowanie, uzgadnianie sald do dnia 7-go następnego miesiąca;
7. bieżąca ewidencja środków pieniężnych zgromadzonych na kontach: 139 „inne rachunki bankowe" wraz z bieżącymi księgowaniami zaistniałych operacji, uzgodnienie sald.
8. prowadzenie ewidencji zakupu materiałów (magazyn) w ramach konta 310
9. rozliczanie kosztów wyżywienia i zakwaterowania uczestników kursów;
10. uzgadnianie amortyzacji środków trwałych z osobami odpowiedzialnymi za jej przeprowadzenie przynajmniej raz w roku.
11. wykonywanie innych czynności zleconych doraźnie przez głównego księgowego;
12. przestrzeganie dyscypliny pracy i pełnego wykorzystania dnia roboczego;
13. informowanie swego przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach;
14. zastępowanie pracowników księgowości w czasie ich urlopu i choroby;
15. sporządzanie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku,
16. sporządzanie deklaracji VAT w programie księgowym PROGMAN i wprowadzanie do KSAT.

III. Zakres odpowiedzialności na zajmowanym stanowisku:

Pracownik odpowiada za:

1. uzgadnianie wydatków budżetowych z kosztami do dnia 7-go następnego miesiąca;
2. bieżąca kontrola obrotów na rachunku wydatków budżetowych ze szczególnym uwzględnieniem kontroli zwrotu wydatków i wykorzystania przyznanych środków;
3. rozliczanie środków pieniężnych przeznaczonych na finansowanie inwestycji oddzielne dla każdego zadania inwestycyjnego;
4. uzgadnianie sald kont rozrachunkowych z kontrahentami, bieżąca analiza tych sald;
5. prawidłowe - zgodne z obowiązującymi przepisami ustalenie podatku od towarów i usług VAT oraz dokonywanie rozliczeń w tym zakresie UMWO Opole
6. prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie rzetelności, przejrzystości, terminowości i kompletności zapisów księgowych;
7. prawidłowe rozliczenie spisów z natury inwentarzowych składników majątkowych;
8. odpowiedzialność materialna za szkody wynikłe z niewłaściwego wykonywania obowiązków służbowych;
9. prawidłowe sporządzanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z zasadami techniki biurowej oraz z zastosowaniem obowiązującej „Instrukcji Kancelaryjnej”, „RzeczowegoWykazu Akt” oraz „Instrukcji o Organizacji i Zakresie Działania Archiwum Zakładowego”,
10. ochrona danych osobowych w zakresie:

• spraw i zagadnień wynikających z zakresu obowiązków służbowych;
• danych zawartych w dokumentach księgowych

11.przestrzeganie Regulaminu Pracy,  przepisów bhp i p. poż. oraz tajemnicy służbowej  i państwowej .

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
2. Praca pod presją czasu, wymaga dużej odporności na stres i umiejętności podejmowania decyzji.
3. Praca w zespole realizującym projekty kształcenia zawodowego

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w lipcu 2024 roku jest niższy niż 6%.

OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl
4. kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
5. inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
6. oświadczenie kandydata wyłącznie wg wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl

Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie  OCE lub pocztą na adres: Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: księgowa/wy“.

W razie pytań proszę o kontakt: tel.: +48 77 404 75 69, ul. Głogowska 27, pokój 1.30

APLIKACJE  NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 16.08. 2024 ROKU

Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Dyrektor Opolskiego Centrum Edukacji

mgr Ireneusz Podolak

DOCXOgłoszenie o naborze - księgowa.docx (97,35KB)
DOCXInformacja o wynikach weryfikacji - księgowa.docx (90,31KB)