Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: księgowa/wy
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
z dnia 1 sierpnia 2024 roku
Opolskie Centrum Edukacji w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: księgowa/wy
w wymiarze czasu pracy: pełny etat, liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba
I. Wymagania:
1. niezbędne:
a) wykształcenie: średnie lub wyższe
b) staż pracy/doświadczenie zawodowe: 4 lat / 1 rok
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) cieszenie się nieposzlakowaną opinią,
f) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2.dodatkowe:
a) doświadczenie w księgowaniu wszelkich dokumentów księgowych ( faktur, PK, not)
b) obsługa komputera – umiejętność obsługi powszechnie używanych systemów operacyjnych oraz poczty elektronicznej; (mile widziany Program PROGMAN)
c) komunikatywność, skrupulatność, umiejętność bezkonfliktowej i twórczej pracy w zespole, zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia, inicjatywa w podejmowaniu decyzji, dynamika i aktywność w działaniu.
II. Zakres wykonywanych zadań:
- bieżąca ewidencja wydatków i dochodów budżetowych objętych planem finansowym;
- bieżąca ewidencja środków pieniężnych w ramach konta 130 „rachunek bieżący" przeznaczonych na finansowanie działalności;
- bieżąca ewidencja środków pieniężnych przeznaczonych na finansowanie inwestycji;
- prowadzenie ewidencji kosztów budżetowych i pozabudżetowych na kontach zespołu 4, bieżące księgowanie i uzgadnianie sald do dnia 7-go następnego miesiąca;
- prowadzenie ewidencji rozchodów i roszczeń;
- prowadzenie ewidencji kont zespołu 7 „przychody i koszty ich uzyskania", bieżące księgowanie, uzgadnianie sald do dnia 7-go następnego miesiąca;
- bieżąca ewidencja środków pieniężnych zgromadzonych na kontach: 139 „inne rachunki bankowe" wraz z bieżącymi księgowaniami zaistniałych operacji, uzgodnienie sald.
- prowadzenie ewidencji zakupu materiałów (magazyn) w ramach konta 310
- rozliczanie kosztów wyżywienia i zakwaterowania uczestników kursów;
- uzgadnianie amortyzacji środków trwałych z osobami odpowiedzialnymi za jej przeprowadzenie przynajmniej raz w roku.
- wykonywanie innych czynności zleconych doraźnie przez głównego księgowego;
- przestrzeganie dyscypliny pracy i pełnego wykorzystania dnia roboczego;
- informowanie swego przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach;
- zastępowanie pracowników księgowości w czasie ich urlopu i choroby;
- sporządzanie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku,
- sporządzanie deklaracji VAT w programie księgowym PROGMAN i wprowadzanie do KSAT.
III. Zakres odpowiedzialności na zajmowanym stanowisku:
Pracownik odpowiada za:
- uzgadnianie wydatków budżetowych z kosztami do dnia 7-go następnego miesiąca;
- bieżąca kontrola obrotów na rachunku wydatków budżetowych ze szczególnym uwzględnieniem kontroli zwrotu wydatków i wykorzystania przyznanych środków;
- rozliczanie środków pieniężnych przeznaczonych na finansowanie inwestycji oddzielne dla każdego zadania inwestycyjnego;
- uzgadnianie sald kont rozrachunkowych z kontrahentami, bieżąca analiza tych sald;
- prawidłowe - zgodne z obowiązującymi przepisami ustalenie podatku od towarów i usług VAT oraz dokonywanie rozliczeń w tym zakresie UMWO Opole
- prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie rzetelności, przejrzystości, terminowości i kompletności zapisów księgowych;
- prawidłowe rozliczenie spisów z natury inwentarzowych składników majątkowych;
- odpowiedzialność materialna za szkody wynikłe z niewłaściwego wykonywania obowiązków służbowych;
- prawidłowe sporządzanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z zasadami techniki biurowej oraz z zastosowaniem obowiązującej „Instrukcji Kancelaryjnej”, „RzeczowegoWykazu Akt” oraz „Instrukcji o Organizacji i Zakresie Działania Archiwum Zakładowego”,
- ochrona danych osobowych w zakresie:
- spraw i zagadnień wynikających z zakresu obowiązków służbowych;
- danych zawartych w dokumentach księgowych
11.przestrzeganie Regulaminu Pracy, przepisów bhp i p. poż. oraz tajemnicy służbowej i państwowej .
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
- Praca pod presją czasu, wymaga dużej odporności na stres i umiejętności podejmowania decyzji.
- Praca w zespole realizującym projekty kształcenia zawodowego
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w lipcu 2024 roku jest niższy niż 6%.
OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym.
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl
- kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
- inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
- oświadczenie kandydata wyłącznie wg wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl
Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie OCE lub pocztą na adres: Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: księgowa/wy“.
W razie pytań proszę o kontakt: tel.: +48 77 404 75 69, ul. Głogowska 27, pokój 1.30
APLIKACJE NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 16.08. 2024 ROKU
Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Dyrektor Opolskiego Centrum Edukacji
mgr Ireneusz Podolak
Ogłoszenie o naborze - księgowa.docx (97,35KB)
Informacja o wynikach weryfikacji - księgowa.docx (90,31KB)