Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: główny księgowy/wa

Załącznik Nr 3 do Regulaminu zasad naboru kandydatów

na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w OCE

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

z dnia 22 sierpnia 2024 roku

Opolskie Centrum Edukacji w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: główny księgowy/wa
w pełnym wymiarze czasu pracy: 1/1 etatu, liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

Wymagania:

1. niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe ze specjalnością rachunkowość i finanse,   
2. staż pracy/doświadczenie zawodowe: 10 lat/m.in. 4 lata w dziale księgowości budżetowej ,
3. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
   samorządowych dla stanowisk urzędniczych.
4. inne: biegła znajomość pakietu Office, w tym w szczególności: edytora Word, arkusza Excel, Program PROGMAN, KSAT, BESTIA.
5. nieposzlakowana opinia,
6. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

2. dodatkowe:

1. doświadczenie w księgowaniu wszelkich dokumentów księgowych ( faktur, PK, not)
2. komunikatywność, skrupulatność, umiejętność bezkonfliktowej i twórczej pracy w zespole, zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia, inicjatywa w podejmowaniu decyzji, dynamika i aktywność w działaniu.
3. Ugruntowana wiedza z zakresu rachunkowości i finansów oraz rozliczeń podatkowych.
4. Umiejętności przywódcze i motywacyjne.
5. Przedsiębiorczość, inicjatywa w działaniu, ukierunkowanie na cel.
6. Prawo jazdy.

1. Zakres wykonywanych zadań:

1. Prowadzenie rachunkowości budżetowej OCE zgodnie z obowiązującymi  w tym zakresie przepisami  i zasadami, polegające zwłaszcza na:

1. zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

• właściwy przebieg operacji gospodarczych,
• ochronę mienia OCE,
• sporządzanie sprawozdawczości finansowej oraz analizy wydatków, kosztów
  i zobowiązań;

2. bieżącym i prawidłowym prowadzeniu rachunkowości w sposób umożliwiający:

• terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
• należyty przebieg inwentaryzacji majątku OCE i prawidłowe rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie OCE,
• prawidłowe i terminowe przeprowadzenie rozliczeń finansowych, szczególnie dochodzenie roszczeń oraz terminowe ściąganie prawomocnie zasądzonych wyroków;

3. nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez podległych pracowników a w szczególności:

- prawidłowe i terminowe sporządzanie list płac oraz terminowe przekazywaniem środków finansowych do ZUS, US i PFRON;

4. nadzorowanie nad wydatkami środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;

2. Prowadzenie gospodarki finansowej polegającej w szczególności na:

1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi oraz wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych OCE.
2. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
3. analizie i likwidacji sald należności i zobowiązań;

3. Opracowanie projektu planu finansowego OCE i jego zmian, dokonywanie bieżącej analizy wykonania planu dochodu i wydatków oraz bieżące informowanie dyrektora OCE;
4. Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem.
5. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez dyrektora OCE, dotyczących prowadzenia rachunkowości a w szczególności:  zakładowego planu kont, oraz instrukcji: kasowej, magazynowej, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, ewidencji  i kontroli druków ścisłego zarachowania, przeprowadzania  i rozliczania inwentaryzacji;
6. Doskonalenie bezpośrednio podległych pracowników i udzielanie im instruktażu w zakresie organizacji i prowadzenia rachunkowości oraz sprawowania kontroli wewnętrznej;
7. Współpraca z organami: finansowymi, podatkowymi i bankami.
8. W czasie nieobecności Głównej księgowej zadania określone w w/w zakresie obowiązków przyjmuje inny pracownik wyznaczony przez gł. księgową w uzgodnieniuz dyrektorem,
9. Współpraca przy tworzenie regulaminów OCE: regulamniu wynagradzania, regulaminu pracy, regulaminu orgnizacyjnego i innych.

2. Zakres uprawnień

1. Żądanie od bezpośredniego przełożonego ścisłego określenia czynności na zajmowanym stanowisku pracy;
2. Składanie wniosków w zakresie usprawnienia działalności OCE;
3. Żądanie od kierowników innych komórek organizacyjnych OCE udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji lub wyjaśnień;
4. Wnioskowanie do dyrektora  o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji  księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej;

3. Zakres odpowiedzialności:

1. Główny księgowy kierujący zespołem pracowników ponosi odpowiedzialność:

• za rzetelne i terminowe wykonywanie pracy;
• ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za skutki wynikające z powodu niedopełnienia bądź przekroczenia swoich uprawnień służbowych;
• za organizację i efektywność pracy podległych pracowników tj: specjalistów, ksiegowych  oraz kasjera księgowej;.
• za prawidłową interpretację przepisów stosowanych w prowadzeniu powierzonych obowiązków,
• za prawidłowy przebieg realizacji planu budżetowego i zadań w powierzonym zakresie działania;
• za prawidłowe zabezpieczenie mienia w dziale księgowości przed zniszczeniem, kradzieżą lub pożarem;
• ponosi odpowiedzialność za ochronę danych osobowych zawartych  w dokumentach związanych z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych oraz danych osobowych zawartych w dokumentach dotyczących spraw będących w kompetencji całego Działu Księgowości;
• za prawidłowe zabezpieczenie dokumentów;
• za  prawidłowe sporządzanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z zasadami techniki biurowej oraz z zastosowaniem obowiązującej „Instrukcji Kancelaryjnej”, „Rzeczowego Wykazu Akt” oraz „Instrukcji o Organizacji i Zakresie Działania Archiwum Zakładowego”;
• za  przestrzeganie regulaminu pracy, przepisów bhp i p. poż. oraz tajemnicy służbowej;

4. Zadania w zakresie kontroli wewnętrznej działu.

1. Dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów stanowiących podstawę przyjęcia lub wydania środków pieniężnych tj. kontrola legalności, prawidłowości i rzetelności dokumentów odnoszących się do zamierzonych operacji;
2. Dokonywanie bieżącej kontroli dowodów, które odzwierciedlają obrót środkami pieniężnymi i rzeczowymi składnikami majątkowymi.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
2. Praca pod presją czasu, wymaga dużej odporności na stres i umiejętności podejmowania decyzji.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w lipcu 2024 roku jest niższy niż 6%.

OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl
4. kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
5. inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
6. oświadczenie kandydata wyłącznie wg wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl

Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole,
ul. Głogowska 27.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie  OCE lub pocztą na adres: Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: główny księgowy/wa“.

W razie pytań proszę o kontakt: tel.: +48 77 404 75 69, ul. Głogowska 27, pokój 1.30

APLIKACJE  NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 5 WRZEŚNIA 2024 ROKU

Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony
w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Dyrektor Opolskiego Centrum Edukacji

mgr Ireneusz Podolak

DOCXOgłoszenie o naborze-główny księgowy.docx (99,52KB)
DOCXInformacja o wynikach weryfikacji - główna księgowa.docx (90,55KB)