Ogłoszenie o konkursie z dnia 11.04.2025 roku na stanowisko: Pomoc administracyjna ds. realizacji projektów – 6 osób

Ogłoszenie o konkursie z dnia 11.04.2025 roku na stanowisko:

Pomoc administracyjna ds. realizacji projektów – 6 osób

wymiarze czasu pracy:  5,5 wymiaru czasu pracy
liczba kandydatów do wyłonienia: 6 osób

Wymagania:

1. niezbędne:

• wykształcenie średnie lub wyższe (dowolny kierunek),
• spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych dla stanowisk urzędniczych,
• ogólna znajomość tematyki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• komunikatywność, chęć nauki, zaangażowanie,
• biegła znajomość pakietu Office, w tym w szczególności: edytora Word, arkusza Excel, programu PowerPoint lub innych równoważnych, komunikatywność, skrupulatność,
• nieposzlakowana opinia,
• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

2. dodatkowe:

• mile widziany min. 1 rok doświadczenia zawodowego (w tym także staże, wolontariat lub praktyki) – mile widziane w obszarze edukacji lub realizacji projektów,
• znajomość specyfiki pracy szkół, nauczycieli,
• podstawowe doświadczenie w pracy przy projektach edukacyjnych lub społecznych,
• udział w projektach edukacyjnych, organizacji zajęć, pomocy nauczycielom,
• znajomość przepisów dotyczących projektów unijnych, zamówień publicznych,
• umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy, dokładność i elastyczność
• posiadane doświadczenie w doradzaniu i pomocy w konstruowaniu programów zajęć edukacyjnych, organizacji/prowadzeniu zajęć, wykonywaniu zadań projektowych na rzecz szkół/przedszkoli,

• Zakres wykonywanych zadań:

Realizacja działań związanych z realizacją przez Opolskie Centrum Edukacji projektów edukacyjnych współfinansowanymi ze środków europejskich m.in.:

1. Realizacja zadań projektowych zgodnie z harmonogramem realizacji projektów w tym rozliczanie i monitoring projektów,
2. Udzielanie informacji na temat projektów realizowanych przez OCE uczestnikom, nauczycielom, uczniom i osobom zainteresowanym,
3. Udział w wyjazdach służbowych w związku z realizacją spotkań informacyjnym
   i rekrutacyjnych uczestników do projektu (konferencje, warsztaty, targi, wyjazdy studyjne, spotkania z uczniami oraz nauczycielami, wizyty na uczelniach czy do pracodawców, spotkań monitorujących),
4. Wykonywanie zadań związanych z realizacją projektów,
5. Współpraca z uczestnikami projektów realizowanych przez OCE,
6. Prowadzenie bazy uczestników projektów realizowanych przez OCE,
7. Sporządzanie opracowań, raportów analiz w związku z realizacja projektów,
8. Prowadzenie dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi dot. projektów współfinasowanych ze środków Unii Europejskiej,
9. Stale kontaktowanie się z instytucjami otoczenia społeczno-gospodarczego jednostek oświatowych,
10. Wizyty w instytucjach otoczenia społeczno-gospodarczego jednostek oświatowych,
11. Bieżące i systematyczne opisywanie dokumentów księgowych dotyczących wydatkowania środków w ramach budżetu projektu.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy:
2. Praca pod presją czasu, wymaga odporności na stres i umiejętności pracy zespołowej.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w marcu 2025 r. jest niższy niż 6%.
OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP www.oce.opolskie.pl
4. kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom
   lub zaświadczenie o odbytych studiach), staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
5. inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
6. oświadczenie kandydata wyłącznie wg wzoru dostępnego do pobrania w na stronie BIP www.oce.opolskie.pl

Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu,45-315 Opole, ul. Głogowska 27.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach
w Sekretariacie OCE lub pocztą na adres :

Opolskie Centrum  Edukacji w Opolu, Sekretariat 45-315 Opole, ul. Głogowska 27
z dopiskiem : „Dotyczy naboru na stanowisko: pomoc administracyjna ds. realizacji projektów“.

W razie pytań proszę o kontakt:  tel.77/ 404 75 69, pokój 1.30

 APLIKACJĘ  NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 25 KWIETNIA 2025 ROKU do godziny 13.00.

Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób,
nie określony w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Ireneusz Podolak
Dyrektor Opolskiego Centrum Edukacji

DOCXOgłoszenie o konkursie - specjalista ds. realizacji projektów z dn. 11.04.2025 r-1.docx (96,00KB)