Nabór na wolne stanowisko pracy:Starszy księgowy/starsza księgowa w Dziale Księgowości

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

z dnia 5 lutego 2026 roku

Opolskie Centrum Edukacji w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

Starszy księgowy/starsza księgowa w Dziale Księgowości

Opolskiego Centrum  Edukacji, 45-315 Opole, ul. Gogowska 27

w pełnym wymiarze czasu pracy,  liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

I. Wymagania:

1. niezbędne:

a) wykształcenie: wyższe na kierunku rachunkowość lub finanse,

b) staż pracy/doświadczenie zawodowe: 4 lata,

c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e) cieszenie się nieposzlakowaną opinią,

f) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

2.dodatkowe :

a) doświadczenie w zakresie rozliczania projektów unijnych i ich realizacji,

b) doświadczenie w ewidencjonowaniu dokumentów księgowych,

c) obsługa komputera – umiejętność obsługi powszechnie używanych systemów operacyjnych oraz poczty elektronicznej,

d) komunikatywność, skrupulatność, umiejętność bezkonfliktowej i twórczej pracy
w zespole, zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia, inicjatywa w podejmowaniu decyzji, dynamika i aktywność w działaniu,

e) mile widziane:

• ukończone kursy z zakresu:   pozyskiwania , wdrażania i rozliczania funduszy unijnych,
• doświadczenie w obsłudze kasy (zasilanie kasy gotówką z banku, wypłaty gotówki z kasy, sporządzanie raportów kasowych)

II. Zakres wykonywanych zadań:

1. opracowywanie rocznych planów finansowych projektów unijnych oraz ich aktualizacji;
2. udział w sporządzaniu sprawozdań projektowych, finansowych, budżetowych w zakresie realizowanych projektów;
3. tworzenie  planów kont;
4. sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
5. ewidencjonowanie wydatków i dochodów budżetowych objętych planem finansowym;
6. ewidencjonowanie środków pieniężnych przeznaczonych na finansowanie działalności i inwestycji;
7. ewidencjonowanie kosztów budżetowych i pozabudżetowych;
8. ewidencjonowanie rozchodów i roszczeń;
9. nadzorowanie terminowego regulowania zobowiązań;
10. uzgadnianie stanu majątku z osobami  odpowiedzialnymi za jej prowadzenie, przynajmniej raz w roku;
11. zgłaszanie kierownikom projektów i głównej księgowej OCE wszelkich nieprawidłowości i problemów zauważonych podczas pełnienia obowiązków służbowych;
12. udział w opracowaniu  projektu planu finansowego OCE i jego zmian, dokonywanie bieżącej analizy wykonania planu dochodu i wydatków oraz bieżące informowanie dyrektora OCE;
13. wykonywanie innych czynności zleconych doraźnie przez głównego księgowego;
14. przestrzeganie dyscypliny pracy i pełnego wykorzystania dnia roboczego;
15. informowanie swego przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach;
16. zastępowanie głównej księgowej oraz pracowników księgowości w czasie ich urlopu i choroby;
17. sporządzanie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku.

III. Zakres odpowiedzialności na zajmowanym stanowisku:

Pracownik odpowiada za:

1. uzgadnianie wydatków budżetowych z kosztami do dnia 7-go następnego miesiąca;
2. bieżąca kontrola obrotów na rachunku wydatków budżetowych ze szczególnym uwzględnieniem kontroli zwrotu wydatków i wykorzystania przyznanych środków;
3. rozliczanie środków pieniężnych przeznaczonych na finansowanie inwestycji oddzielne  dla każdego zadania inwestycyjnego;
4. uzgadnianie sald kont rozrachunkowych z kontrahentami, bieżąca analiza tych sald;
5. prawidłowe - zgodne z obowiązującymi przepisami ustalenie podatku od towarów i usług VAT oraz dokonywanie rozliczeń w tym zakresie UMWO Opole; 
6. prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie rzetelności, przejrzystości, terminowości i kompletności zapisów księgowych;
7. prawidłowy przebieg realizacji planu budżetowego i zadań w powierzonym zakresie działania;
8. prawidłowe rozliczenie spisów z natury inwentarzowych składników majątkowych;
9. odpowiedzialność materialna za szkody wynikłe z niewłaściwego wykonywania obowiązków służbowych;
10. prawidłowe sporządzanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z zasadami techniki biurowej oraz z zastosowaniem obowiązującej „Instrukcji Kancelaryjnej”, „Rzeczowego  Wykazu Akt” oraz „Instrukcji o Organizacji i Zakresie Działania Archiwum Zakładowego”;
11. ochrona danych osobowych w zakresie:

• spraw i zagadnień wynikających z zakresu obowiązków służbowych;
• danych zawartych w dokumentach księgowych;

12. przestrzeganie Regulaminu Pracy,  przepisów bhp i ppoż. oraz tajemnicy służbowej  i państwowej.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy - praca powyżej 4 godzin/dobę, stanowisko zlokalizowane na I piętrze budynku z windą.
2. Praca w Dziale Księgowości.
3. Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w jednostce tabelą zaszeregowania.
4. Praca na umowę o pracę.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie przekracza 6 %.

OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP oraz oświadczenia kandydata do pobrania na stronie BIP https://bip.oce.opolskie.pl/34/77/praca-w-oce.html
4. kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
5. inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,

Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie  OCE lub pocztą na adres: Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Starszy księgowy/starsza księgowa w Dziale Księgowości“.

W razie pytań proszę o kontakt: tel.: +48 77 404 75 69, ul. Głogowska 27, pokój 1.30

APLIKACJE  NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA  18 lutego 2026 ROKU

Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Dyrektor Opolskiego Centrum Edukacji

mgr Ireneusz Podolak

Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji: https://bip.oce.opolskie.pl/456/klauzula-informacyjna-dotyczaca-rekrutacji.html

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Opolskie Centrum Edukacji ul. Głogowska 27, 45‑315 Opole.

II. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych: Artur Nowak tel. 77 404 75 40 e-mail: iod@oce.opolskie.pl

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Realizacja procesu rekrutacji na stanowisko pracy, na które złożono aplikację.
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
   • art. 221 Kodeksu pracy,
   • art. 29 ustawy o służbie cywilnej (jeśli dotyczy stanowiska).
2. Przetwarzanie danych dobrowolnie podanych przez kandydata (np. dodatkowe kwalifikacje, zainteresowania) – na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu archiwizacji dokumentów, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (jeżeli OCE podlega zapisom).

IV. Wymóg podania danych i konsekwencje ich niepodania

1. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe – ich brak uniemożliwi udział w rekrutacji.
2. Podanie danych dobrowolnych jest opcjonalne – ich brak może ograniczyć możliwość oceny kwalifikacji kandydata.

V. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym odbiorcom. (Jeśli OCE publikuje wyniki naboru – można dodać: W zakresie wynikającym z ustawy dane zwycięskiego kandydata mogą być opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.)

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

VII. Okres przechowywania danych

• Dane będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji oraz 3 miesiące po jej zakończeniu, zgodnie z możliwością wyboru kolejnego kandydata.
• Dane podawane dobrowolnie na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez wspomniane 3 miesiące.

VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania).

IX. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

DOCXOgłoszenie o naborze - st.księgowy starsza księgowa.docx (100,77KB)
 

DOCXInformacja o wynikach weryfikacji na stanowisko sztarszy księgowy starsza księgowa.docx (90,78KB)