Ogłoszenie o konkursie z dnia 6 maja 2026 roku na stanowisko: specjalista ds. realizacji projektów – 1 osoba

Ogłoszenie o konkursie z dnia 6 maja 2026 roku na stanowisko:

specjalista ds. realizacji projektów  – 1 osoba

w pełnym  wymiarze czasu pracy,  liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

Wymagania:

1. niezbędne:

1. wykształcenie: średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie, pedagogika, finanse lub pokrewne),
2.  staż pracy/doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata – przy wykształceniu średnim/minimum 1 rok – przy wykształceniu wyższym,
3. co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym udział w realizacji projektów edukacyjnych lub społecznych krajowych,
4. praktyczna znajomość zasad realizacji projektów w ramach programów operacyjnych finansowanych z funduszy UE na lata 2021–2027 (w tym w szczególności EFS+),
5. doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu wniosków o płatność oraz prowadzeniu dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków,
6. znajomość zasad monitorowania i rozliczania wskaźników produktu i rezultatu oraz prowadzenia dokumentacji potwierdzającej ich osiągnięcie,
7. doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi wspierającymi realizację projektów,
8. znajomość zasad konkurencyjności oraz podstawowych zagadnień związanych z zamówieniami publicznymi w projektach współfinansowanych ze środków UE,
9. umiejętność analizy dokumentacji projektowej, w tym wniosków o dofinansowanie, harmonogramów rzeczowo-finansowych oraz budżetów projektów,
10. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Excel (tworzenie zestawień, tabel, podstawowe funkcje analityczne), Word (opracowywanie dokumentów i raportów), PowerPoint (przygotowywanie prezentacji),
11. umiejętność sporządzania sprawozdań, raportów, analiz oraz zestawień na potrzeby realizacji projektów,
12. zdolność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości i terminowości realizowanych zadań,
13. komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność, skrupulatność i samodzielność w działaniu,
14. doświadczenie w realizacji projektów krajowych i zagranicznych,
15. biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
16. nieposzlakowana opinia,
17. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
18. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych dla stanowisk urzędniczych,
19. prawo jazdy kategorii B.

2. dodatkowe:

1. doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów współfinansowanych ze środków UE (od etapu rekrutacji uczestników po rozliczenie końcowe),
2. doświadczenie w realizacji projektów w obszarze edukacji, w szczególności kształcenia zawodowego,
3. znajomość systemu oświaty oraz specyfiki funkcjonowania szkół i placówek edukacyjnych,
4. doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi, jednostkami samorządu terytorialnego oraz partnerami projektowymi,
5. znajomość wytycznych dotyczących informacji i promocji projektów współfinansowanych ze środków UE,
6. doświadczenie w przygotowywaniu harmonogramów realizacji projektów oraz monitorowaniu ich realizacji,
7. doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów, staży lub innych form wsparcia dla uczestników projektów,
8. umiejętność identyfikowania ryzyk projektowych oraz proponowania działań naprawczych,
9. zdolności analityczne i umiejętność pracy na danych (np. analiza frekwencji, postępu uczestników, realizacji wskaźników),
10. wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z różnymi grupami interesariuszy (uczniowie, nauczyciele, partnerzy, instytucje),
11. gotowość do wyjazdów służbowych w związku z realizacją projektów krajowych i międzynarodowych.

1. Zakres wykonywanych zadań:

 I  Zakres zadań i obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku:

Realizacja działań związanych z przygotowaniem, organizacją i wdrażaniem projektów edukacyjnych krajowych i międzynarodowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej realizowanych przez Opolskie Centrum Edukacji, w szczególności:

1. Organizacja i koordynacja bieżących działań projektowych zgodnie z harmonogramem realizacji projektów,
2. Bezpośrednia współpraca z uczestnikami projektów (uczniami, nauczycielami), w tym wsparcie organizacyjne i informacyjne,
3. Udział w rekrutacji uczestników oraz organizacja działań informacyjno-promocyjnych,
4. Organizacja i obsługa form wsparcia przewidzianych w projektach (szkolenia, warsztaty, kursy, staże, wizyty studyjne),
5. Współpraca ze szkołami, nauczycielami oraz partnerami projektu w zakresie realizacji działań edukacyjnych,
6. Utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucjami otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawcy, uczelnie, instytucje szkoleniowe),
7. Organizacja wydarzeń projektowych, takich jak konferencje, spotkania, targi edukacyjne, wizyty studyjne,
8. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji uczestników projektów oraz wsparcie w kompletowaniu dokumentów wymaganych w projekcie,
9. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych wspierających realizację projektów,
10. Współpraca z zespołem projektowym w zakresie realizacji zadań oraz przepływu informacji,
11. Współudział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych,
12. Przygotowywania zestawień, raportów i informacji dotyczących realizowanych działań,
13. Dbałość o prawidłową organizację i terminową realizację powierzonych zadań projektowych

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy - praca powyżej 4 godzin/dobę, stanowisko zlokalizowane na parterze budynku.
2. Praca w Zespole realizującym projekty edukacyjne.
3. Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w jednostce tabelą zaszeregowania.
4. Praca na umowę o pracę, możliwość rozpoczęcia pracy od połowy czerwca 2026 r .

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie przekracza 6 %.

OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP oraz oświadczenia kandydata do pobrania na stronie BIP https://bip.oce.opolskie.pl/34/77/praca-w-oce.html
4. kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
5. inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,

Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w biurze podawczym  OCE lub pocztą na adres: Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole,
ul. Głogowska 27 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: specjalista ds. realizacji projektów w Zespole realizującym projekty edukacyjne“.

W razie pytań proszę o kontakt: tel.: +48 77 404 75 69, ul. Głogowska 27, pokój 1.30

APLIKACJE  NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA  20 MAJA  2026 ROKU

Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Wicedyrektor Opolskiego Centrum Edukacji

mgr Rafał Rippel

Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji: https://bip.oce.opolskie.pl/456/klauzula-informacyjna-dotyczaca-rekrutacji.html

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Opolskie Centrum Edukacji ul. Głogowska 27, 45‑315 Opole.

II. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych: Artur Nowak tel. 77 404 75 40 e-mail: iod@oce.opolskie.pl

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Realizacja procesu rekrutacji na stanowisko pracy, na które złożono aplikację.
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
   • art. 221 Kodeksu pracy,
   • art. 29 ustawy o służbie cywilnej (jeśli dotyczy stanowiska).
2. Przetwarzanie danych dobrowolnie podanych przez kandydata (np. dodatkowe kwalifikacje, zainteresowania) – na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu archiwizacji dokumentów, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (jeżeli OCE podlega zapisom).

IV. Wymóg podania danych i konsekwencje ich niepodania

1. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe – ich brak uniemożliwi udział w rekrutacji.
2. Podanie danych dobrowolnych jest opcjonalne – ich brak może ograniczyć możliwość oceny kwalifikacji kandydata.

V. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym odbiorcom. (Jeśli OCE publikuje wyniki naboru – można dodać: W zakresie wynikającym z ustawy dane zwycięskiego kandydata mogą być opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.)

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

VII. Okres przechowywania danych

• Dane będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji oraz 3 miesiące po jej zakończeniu, zgodnie z możliwością wyboru kolejnego kandydata.
• Dane podawane dobrowolnie na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez wspomniane 3 miesiące.

VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania).

IX. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

DOCXOgłoszenie o konkursie - specjalista ds. realizacji projektów-2.docx (99,59KB)