Ogłoszenie o konkursie z dnia 1 czerwca 2026 roku na stanowisko: specjalista ds. zamówień publicznych – 1 osoba

Ogłoszenie o konkursie z dnia 1 czerwca  2026 roku na stanowisko:

specjalista ds. zamówień publicznych  – 1 osoba

w pełnym wymiarze czasu pracy,  liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

Wymagania:

1. niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe,
2. staż pracy/doświadczenie zawodowe: min. 2 lata doświadczenia/ min. 1 doświadczenia w realizacji zamówień publicznych, w tym projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
3. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych dla stanowisk urzędniczych,
4. inne: biegła znajomość pakietu Office, w tym w szczególności: edytora Word, arkusza Excel, programu PowerPoint lub innych równoważnych, komunikatywność, skrupulatność,
5. nieposzlakowana opinia,
6. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

2. dodatkowe:

a) bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień Publicznych,
b) studia podyplomowe w zakresie administracji/ zamówień publicznych,

c) doświadczenie zawodowe w prowadzeniu  zamówień publicznych w tym ze środków UE.

1. Zakres wykonywanych zadań:

I  Zakres zadań i obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku:

a) specjalista ds. zamówień publicznych

1. przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, z uwzględnieniem zamówień w ramach środków unijnych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami określającym procedury udzielania zamówień publicznych;
2. opracowywanie projektów specyfikacji warunków zamówienia;
3. tworzenie dokumentacji oraz pism związanych z danym postępowaniem;
4. prowadzenie rejestrów wszczętych postępowań;
5. przygotowywanie projektów umów oraz przekazywanie ich do podpisu przez przedstawicieli OCE
6. przygotowywanie zapytań ofertowych w oparciu o wewnętrzne regulaminy;
7. obsługa Bazy Konkurencyjności;
8. obsługa platformy zakupowej;
9. udział w pracach komisji przetargowych;
10. sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań;
11. współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowaniu i organizacji postępowań;
12. realizowanie zamówień/postępowań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
13. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy - praca powyżej 4 godzin/dobę, stanowisko zlokalizowane na parterze budynku.
2. Praca w Dziale Zamówień publicznych.
3. Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w jednostce tabelą zaszeregowania.
4. Praca na umowę o pracę od 1 lipca  2026 r .

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie przekracza 6 %.

OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP oraz oświadczenia kandydata do pobrania na stronie BIP https://bip.oce.opolskie.pl/34/77/praca-w-oce.html
4. kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia),
5. inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,

Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w biurze podawczym  OCE lub pocztą na adres: Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole,
ul. Głogowska 27 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: specjalista ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień publicznych“.

W razie pytań proszę o kontakt: tel.: +48 77 404 75 69, ul. Głogowska 27, pokój 1.30

APLIKACJE  NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 15 CZERWCA  2026 ROKU

Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Dyrektor Opolskiego Centrum Edukacji

mgr Ireneusz Podolak

Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji: https://bip.oce.opolskie.pl/456/klauzula-informacyjna-dotyczaca-rekrutacji.html

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Opolskie Centrum Edukacji ul. Głogowska 27, 45‑315 Opole.

II. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych: Artur Nowak tel. 77 404 75 40 e-mail: iod@oce.opolskie.pl

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Realizacja procesu rekrutacji na stanowisko pracy, na które złożono aplikację.
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
   • art. 221 Kodeksu pracy,
   • art. 29 ustawy o służbie cywilnej (jeśli dotyczy stanowiska).
2. Przetwarzanie danych dobrowolnie podanych przez kandydata (np. dodatkowe kwalifikacje, zainteresowania) – na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu archiwizacji dokumentów, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (jeżeli OCE podlega zapisom).

IV. Wymóg podania danych i konsekwencje ich niepodania

1. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe – ich brak uniemożliwi udział w rekrutacji.
2. Podanie danych dobrowolnych jest opcjonalne – ich brak może ograniczyć możliwość oceny kwalifikacji kandydata.

V. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym odbiorcom. (Jeśli OCE publikuje wyniki naboru – można dodać: W zakresie wynikającym z ustawy dane zwycięskiego kandydata mogą być opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.)

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

VII. Okres przechowywania danych

• Dane będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji oraz 3 miesiące po jej zakończeniu, zgodnie z możliwością wyboru kolejnego kandydata.
• Dane podawane dobrowolnie na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez wspomniane 3 miesiące.

VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania).

IX. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

DOCXOgłoszenie o konkursie - specjalista ds. zamówień publicznych.docx (97,55KB)