Ogłoszenie o konkursie z dnia 29 lipca 2026 roku na stanowisko: Starszy specjalista ds. opracowań projektów edukacyjnych – 1 osoba

Ogłoszenie o konkursie z dnia 29 lipca 2026 roku na stanowisko:

Starszy specjalista ds. opracowań projektów edukacyjnych   – 1 osoba

w pełnym  wymiarze czasu pracy,  liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

Wymagania:

1. niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe magisterskie (preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia, projekty unijne)
2.  staż pracy/doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok – na podobnym stanowisku,
3. doświadczenie w zakresie pracy z projektami unijnymi i ich przygotowaniem,
4. znajomość zasad pozyskiwania funduszy UE oraz innych źródeł finansowania,
5. doświadczenie w rozliczaniu projektów UE,
6. doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi wspierającymi pisanie i realizację projektów,
7. znajomość zasad konkurencyjności oraz podstawowych zagadnień związanych z zamówieniami publicznymi w projektach współfinansowanych ze środków UE,
8. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Excel (tworzenie zestawień, tabel, podstawowe funkcje analityczne), Word (opracowywanie dokumentów i raportów), PowerPoint (przygotowywanie prezentacji),
9. zdolność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości i terminowości realizowanych zadań,
10. komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność, skrupulatność i samodzielność w działaniu,
11. nieposzlakowana opinia,
12. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
13. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych dla stanowisk urzędniczych,
14. prawo jazdy kategorii B.

2. dodatkowe:

1. doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów;
2. doświadczenie w opracowywaniu koncepcji projektów edukacyjnych,
3. umiejętność tworzenia diagnoz potrzeb oraz analiz służących przygotowaniu projektów;
4. znajomość programów Erasmus+, FERS, Interreg lub innych programów UE;
5. umiejętność pracy metodą projektową;
6. umiejętność prowadzenia spotkań roboczych i konsultacji z interesariuszami;
7. umiejętność redagowania dokumentów strategicznych i aplikacyjnych.

I  Zakres wykonywanych zadań i obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku:

1. 1. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów w ramach środków UE,
   2. opracowywanie koncepcji projektów edukacyjnych realizowanych przez OCE,
   3. aktualizacja wiedzy z zakresu zasad przygotowywania wniosków związanych z dofinansowaniem i rozliczaniem projektów edukacyjnych,
   4. opracowywanie niezbędnej dokumentacji projektowej,
   5. monitorowanie projektów, opracowywanie niezbędnych wyjaśnień i poprawek wymaganych podczas oceny i realizacji projektów,
   6. współpraca ze szkołami i jednostkami samorządowymi w zakresie realizowanych projektów.
   7. Współpraca z zespołem projektowym w zakresie realizacji zadań oraz przepływu informacji
   8. Analiza dokumentacji konkursowej oraz wytycznych programów krajowych i unijnych dotyczących możliwości pozyskania dofinansowania.
   9. Wyszukiwanie i monitorowanie dostępnych konkursów oraz źródeł finansowania projektów edukacyjnych.
   10. Koordynowanie procesu przygotowania wniosków we współpracy z ekspertami merytorycznymi oraz partnerami projektu.
   11. Udział w opracowywaniu programów szkoleniowych, materiałów edukacyjnych i innych produktów projektowych.
   12. Uczestnictwo w kontrolach, audytach i ewaluacjach projektów oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji.
   13. Współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi przy przygotowywaniu projektów.
   14. Opracowywanie procedur i standardów dotyczących przygotowania projektów edukacyjnych.
   15. Upowszechnianie rezultatów projektów poprzez przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych.
   16. Organizowanie spotkań roboczych, warsztatów i konsultacji związanych z przygotowaniem projektów.
   17. Analiza potrzeb edukacyjnych odbiorców i przygotowywanie propozycji nowych przedsięwzięć projektowych.
   18. Archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami instytucji finansujących.
   19. Udział w działaniach związanych z promocją projektów oraz zapewnieniem zgodności z zasadami informacji i promocji funduszy UE.
   20. Inicjowanie nowych partnerstw i współpracy z instytucjami edukacyjnymi, organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami samorządu terytorialnego na potrzeby przygotowania projektów.
   21. Przygotowywanie wniosków o zmiany w realizowanych projektach, w tym zmian harmonogramów, budżetów, wskaźników oraz zakresu rzeczowego projektu.
   22. Opracowywanie pism, wyjaśnień oraz odpowiedzi kierowanych do instytucji finansujących na etapie oceny i realizacji projektów.
   23. Sporządzanie aneksów, aktualizacji oraz innych dokumentów związanych ze zmianami w projektach.
   24. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wprowadzenia zmian w umowach o dofinansowanie.
   25. Prowadzenie korespondencji z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i partnerami projektów.
   26. Realizacja innych zadań i poleceń służbowych powierzonych przez Dyrektora lub bezpośredniego przełożonego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zakresem działania komórki organizacyjnej

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy - praca powyżej 4 godzin/dobę, stanowisko zlokalizowane na parterze budynku;
2. praca w Zespole realizującym projekty edukacyjne;
3. wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w jednostce tabelą zaszeregowania;
4. praca na umowę o pracę, możliwość rozpoczęcia pracy od 1 września 2026 r .;
5. zastrzega się możliwość zaproszenia do rozmowy kwalifikacyjnej wyłącznie kandydatów spełniających wymagania niezbędne;
6. o terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną;
7.  o wynikach rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną;
8. dyrektor OCE zastrzega sobie prawo do unieważnienia ogłoszenia o konkursie bez podania przyczyny.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie osiągnął co najmniej 6 %.
OCE przyjazne osobom niepełnosprawnym.

V. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w OCE Opole, wyłącznie według określonego wzoru dostępnego do pobrania na stronie BIP oraz oświadczenia kandydata do pobrania na stronie BIP https://bip.oce.opolskie.pl/34/77/praca-w-oce.html
4. kserokopie dokumentów poświadczające: wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),
5. staż pracy:
   1. świadectwa pracy lub w razie pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia z uwzględnieniem okresów korzystania z urlopu bezpłatnego,
   2. w przypadku wykonywania pracy, o której mowa w art. 302¹ Kodeksu pracy, w tym na podst. umowy cywilno-prawnej, działalności gospodarczej - właściwe zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 302¹ § 3 i § 7 Kodeksu pracy, a w przypadku, gdy okres nie podlega udokumentowaniu w taki sposób - inny dokument potwierdzający okres faktycznego wykonywania pracy zawierający informacje wymagane przepisami art. 302¹ Kodeksu pracy,
   3. inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje), kwalifikacjach i umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,

6.   Oświadczenie kandydata wyłącznie  wg wzoru dostępnego do pobrania  w Dziale Kadr, lub na stronie BIP https://bip.oce.opolskie.pl/34/77/praca-w-oce.html

Administratorem danych osobowych jest Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach
w biurze podawczym OCE lub pocztą na adres: Opolskie Centrum Edukacji w Opolu, 45-315 Opole,
ul. Głogowska 27 z dopiskiem: „Dotyczy konkursu na stanowisko w OCE w Opolu: Starszy specjalista ds. opracowań projektów edukacyjnych“.

W razie pytań proszę o kontakt: tel.: +48 77 404 75 69, ul. Głogowska 27, pokój 1.30

APLIKACJE  NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 14 SIERPNIA  2026 ROKU

Dokumenty aplikacyjne można przysyłać pocztą jednak o terminie decydować będzie data doręczenia dokumentów do adresata. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub w inny sposób, nie określony w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Dyrektor Opolskiego Centrum Edukacji

mgr Ireneusz Podolak

Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji: https://bip.oce.opolskie.pl/456/klauzula-informacyjna-dotyczaca-rekrutacji.html

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Opolskie Centrum Edukacji ul. Głogowska 27, 45‑315 Opole.

II. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych: Artur Nowak tel. 77 404 75 40 e-mail: iod@oce.opolskie.pl

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Realizacja procesu rekrutacji na stanowisko pracy, na które złożono aplikację.
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
   • art. 221 Kodeksu pracy,
   • art. 29 ustawy o służbie cywilnej (jeśli dotyczy stanowiska).
2. Przetwarzanie danych dobrowolnie podanych przez kandydata (np. dodatkowe kwalifikacje, zainteresowania) – na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu archiwizacji dokumentów, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (jeżeli OCE podlega zapisom).

IV. Wymóg podania danych i konsekwencje ich niepodania

1. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe – ich brak uniemożliwi udział w rekrutacji.
2. Podanie danych dobrowolnych jest opcjonalne – ich brak może ograniczyć możliwość oceny kwalifikacji kandydata.

V. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym odbiorcom. (Jeśli OCE publikuje wyniki naboru – można dodać: W zakresie wynikającym z ustawy dane zwycięskiego kandydata mogą być opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.)

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

VII. Okres przechowywania danych

• Dane będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji oraz 3 miesiące po jej zakończeniu, zgodnie z możliwością wyboru kolejnego kandydata.
• Dane podawane dobrowolnie na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez wspomniane 3 miesiące.

VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania).

IX. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

 Ogłoszenie o konkursie - starszy specjalista ds.opracowania projektów edukacyjnych (DOCX | 101,81KB)