Szanowni Państwo,
Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (nazwa RODO).
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w serwisach Opolskie Centrum Edukacji, z siedzibą w Opolu przy ulicy Głogowskiej 27, tel. +48 77 404 75 30, email: kontakt@oce.opolskie.pl (zwany dalej „OCE”).
- Inpsektorem Ochrony Danych Administratora jest Artur Nowak.
- Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres administratora, bądź w formie elektronicznej na adres iod@oce.opolskie.pl.
Gromadzimy Państwa dane osobowe w celu:
a. zawarcia, wykonywania i kontynuacji umów i usług oferowanych przez administratora,
b. udzielania wsparcia, rozpatrywania reklamacji i rozwiązywania problemów technicznych,
c. obsługi wiadomości i komunikatów oraz odpowiedzi na pisma i wniosku kierowane do OCE,
d. prowadzenie analiz i statystyk oraz na potrzeby prowadzonej działalności,
e. realizacji zadań wynikających z realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, do których nastąpiło Pani/Pana zgłoszenie.Przetwarzamy dane osobowe na podstawie przepisów
a. Przetwarzanie danych osobowych realizowane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgodnie z zgodą na przetwarzanie danych osobowych wyrażoną przez Panią/Pana.
b. W przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wykonywane jest w celu zawarcia, wykonania, bądź kontynuacji umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
c. W przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wykonywane jest dla wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
d. W przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wykonywane jest dla prawidłowego wykonania usługi przez OCE, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.
e. W przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych wykonywane jest dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
f. Dane o Pani/Pana zgłoszeniach na spotkania i warsztaty, identyfikator przeglądarki i adres urządzenia internetowego wykorzystywane będą także do zapewnia prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych zgodnie z przepisami prawa i zarządzeniami wewnętrznymi OCE. Przetwarzanie danych osobowych w tym celu, a także w celu prowadzenia ewentualnych postępowań sądowych wykonywane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli z dnia 29 września 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1591 z późn. zm.).Jakie dane osobowe przetwarzamy i jakie są źródła pozyskania danych osobowych
a. OCE przetwarzać będzie następujące Pani/Pana dane osobowe:
• imię, nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• identyfikator użytkownika w serwisie internetowym OCE,
• adres zamieszkania lub siedziby,
• adres korespondencyjny,
• nazwa i adres zakładu pracy,
• adres internetowy urządzenia, za pomocą którego łączono się z serwisem internetowym OCE,
• identyfikator przeglądarki internetowej
• zgłoszenia udziału w organizowanych przez OCE spotkaniach i warsztatach.
b. OCE otrzymało Pani/Pana dane osobowe podczas rejestracji w serwisie internetowym prowadzonym przez OCE w wyniku wypełnienia formularza rejestracyjnego, podczas rejestracji udziału w spotkaniach/warsztatach prowadzonych przez OCE, podczas zgłoszenia Pani/Pana udziału w prowadzonym przez OCE projekcie edukacyjnym, podczas wymiany korespondencji w formie papierowej bądź elektronicznej lub podczas realizacji zamówienia publicznego.
c. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi zleceń, usług oraz umów i mogą być udostępniane i powierzane innym odbiorcom w celu wykonania usługi, tj. firmy windykacyjne, firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie oraz inne podmioty z którymi współpracuje OCE w celu świadczenia usług. Zgodnie z przepisami prawa dane mogą zostać przekazane odpowiednim organom publicznym. - Administrator dokłada wszelkich starań, aby przechowywanym danym osobowym zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną przez OCE na Pani/Pana rzecz, a także przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń bądź przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, które przysługuje wyłącznie w stosunku do danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, wskazanego powyżej.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez OCE na Pani/Pana rzecz. Zobowiązana/y jest Pani/Pan do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez OCE na Pani/Pana rzecz.
- Pani/Pana dane obejmujące identyfikator przeglądarki internetowej, adres urządzenia internetowego, będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania polegającego na stwierdzeniu, czy przeprowadzana przez Panią/Pana operacja w serwisie OCE odpowiada przepisom prawa. Konsekwencją takiego przetwarzania może być uniemożliwienie korzystania z niektórych funkcji serwisu OCE, w razie stwierdzenia naruszenia przepisu prawa lub zarządzeń wewnętrznych. Dane te mogą być także przetwarzane w celu generowania spersonalizowanych rekomendacji usług dostępnych oferowanych przez OCE; możesz wyrazić swój sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych w tym zakresie.
- OCE korzysta z oprogramowania analitycznego Google Analytics, oraz w niektórych przypadkach korzystamy z mechanizmu Google reCAPTCHA do sprawdzania czy działania danego użytkownika nie są wywoływane przez oprogramowanie udające ludzi, czyli tak zwane “roboty”. W tym przypadku adres IP urządzenia używanego do kontaktu udostępniany jest firmie Google LLC ze Stanów Zjednoczonych Ameryki. Administratorem danych usług Google jest Google LLC ze Stanów Zjednoczonych Ameryki.
- OCE informuje, że używa w serwisach internetowych technologii cookies (plików tekstowych) oraz innych technologii do rejestrowania informacji o stronach lub podstronach odwiedzanych przez użytkownika oraz jego aktywności.